Administrative Assistant (Remote - Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan AIQUE Innovation Technology Corporation, sebuah pemimpin dinamis dalam inovasi telekomunikasi, sebagai Administrative Assistant kami dan mainkan peran penting dalam mendukung operasi kami yang berdampak tinggi untuk klien telekomunikasi utama. Berbasis di pusat digital yang hidup di Bali, Indonesia, kami mencari profesional yang berdedikasi untuk membantu kami mencapai kesuksesan bersama.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab untuk memastikan operasi kami berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif lainnya. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang. Jika Anda ingin menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan solusi telekomunikasi masa depan, bergabunglah dengan kami di AIQUE Innovation Technology Corporation.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk tim, memastikan semua informasi kontak dan detail acara disediakan dengan tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pembuatan laporan dan presentasi.
• Memproses dan mengirimkan surat-surat, paket, dan dokumen lainnya secara tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan kepada departemen HR dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Penguasaan baik dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dalam lingkungan telekomunikasi adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan acara adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait