Executive Personal Assistant - Board of Directors Support

Bergabunglah dengan tim dukungan eksekutif dinamis dan rahasia sebagai Personal Assistant Board of Directors (BOD) di Jakarta Utara. Peran ini menawarkan kesempatan untuk memberikan dukungan administratif, strategis, dan diskret kepada kepemimpinan senior, memastikan kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang tepat waktu.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan aplikasi terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung fungsi utama perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada anggota Board of Directors, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan penanganan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola dokumen dan file penting, memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, termasuk analisis data dan penyusunan laporan.
• Mengelola anggaran dan laporan keuangan, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Mengatur dan mengelola agenda rapat, serta memastikan bahwa semua keputusan dan tindak lanjut tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara penting, termasuk perencanaan, koordinasi vendor, dan pelaporan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif, termasuk pengumpulan data dan penyusunan laporan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau asisten eksekutif di perusahaan besar atau organisasi terkemuka.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk menginterpretasikan data dan menyusun laporan yang informatif.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, dengan integritas dan diskresi yang tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait